Білгород-Дністровский морський рибопромисловий коледж
ЗАТВЕРДЖУЮ
Директор технікуму
_________Л.М. Бурдюжа
« » лютого 2018р.
ПОЛОЖЕННЯ
про підрозділ сприянню працевлаштування
студентів і випускників ДВНЗ «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум»
Положення про підрозділ сприяння працевлаштування студентів і випускників Державного вищого навчального закладу «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум» (далі Положення), розроблено відповідно до законів України «Про вищу освіту», «Про сприяння соціальному становленню та розвитку молоді України», «Про зайнятість населення», розпорядження Кабінету Міністрів України від 27.08.2010р. №1726 – р «Про підвищення рівня працевлаштування випускників вищих навчальних закладів», наказу Міністерства освіти і науки, молоді та спорту України №404 від 27.04.2011 р. «Про затвердження Типового положення про підрозділ вищого навчального закладу щодо сприяння працевлаштуванню студентів і випускників», Статуту технікуму, Положення про організацію освітнього процесу у Державному вищому навчальному закладі «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум»
Це Положення регламентує загальні управлінські засади функціонування підрозділу сприяння працевлаштуванню студентів і випускників (далі Підрозділ) Державного вищого навчального закладу «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум».
1 ЗАГАЛЬНІ ПОЛОЖЕННЯ
1.1 Це Положення регламентує діяльність Підрозділу щодо сприяння працевлаштуванню студентів і випускників Державного вищого навчального закладу «Білгород-Дністровський морський рибопромисловий технікум» (далі - Технікум) з метою реалізації права студентів і випускників на працю та забезпечення їх першим робочим місцем.
1.2 Вимоги цього Положення розповсюджується на співробітників структурних підрозділів, які беруть участь в організації працевлаштування студентів і випускників Технікуму.
1.3 Підрозділ для виконання своїх завдань співпрацює з міським Центром зайнятості, завідувачами відділень, відділом кадрів, з завідувачем навчально-виробничої практики, профспілковим комітетом, студентською радою тощо.
1.4 Підрозділ здійснює діяльність щодо сприяння працевлаштуванню студентів і випускників Технікуму, проводить моніторинг працевлаштування випускників (на підприємствах, установах, організаціях тощо), надає допомогу замовникам у доборі необхідних їм фахівців, також веде облік і звітність з питань працевлаштування.
1.5 Підрозділ створюється і ліквідується наказом директора. Директором затверджується структура й штатна чисельність підрозділу.
1.6 Підрозділ очолює керівник. Працівники підрозділу призначаються на посаду на громадських засадах та звільняються з посад наказом директора на підставі подання керівника.
1.7 Керівник Підрозділу звітує про свою діяльність перед директором, заступником директора з навчальної роботи, а у своїй роботі безпосередньо підпорядковується директору технікуму.
1.8 Права та обов’язки працівників Підрозділу визначаються посадовими інструкціями, розробленими керівником підрозділу відповідно до чинного законодавства та затвердженими директором.
1.9 Робота Підрозділу організовується на основі Типової документації вищих навчальних закладів освіти, затвердженими Міністерством освіти і науки України і регламентується відповідними річними планами.
1.10 У своїй практичній діяльності Підрозділ керується вимогами чинного законодавства України, Міністерства освіти і науки України, наказами й інструктивними документами Міністерства аграрної політики та продовольства України, Департаменту рибного господарства України, Статутом технікуму, наказами й розпорядженнями директора та цим Положенням.
2 СКЛАД ПІДРОЗДІЛУ
2.1 До складу Підрозділу сприяння працевлаштуванню студентів і випускників входять:
- керівник підрозділу;
- завідувач з навчально-виробничої практики;
- провідний інженер з комп’ютерних систем.
2.2 Керівництво Підрозділу здійснює керівник, який організовує свою діяльність відповідно до чинного законодавства України. До діяльності Підрозділу залучаються представники органів студентського самоврядування, інспектор відділу кадрів (з обліку студентів) та практичний психолог.
2.3 До складу Підрозділу можуть вводитись інші посади у зв’язку зі змінами в нормативно-правовій базі, характеру роботи, кількості студентів технікуму.
2.4 Всі працівники Підрозділу призначаються на посади та звільняються наказом директора технікуму.
2.5 Документообіг Підрозділу регламентується Порядком, що затверджується відповідно до чинного законодавства.
3 ОСНОВНІ ЗАВДАННЯ ТА ФУНКЦІЇ ПІДРОЗДІЛУ
3.1 Основними завданнями Підрозділу є:
- сприяння працевлаштуванню студентів та випускників;
- проведення постійного аналізу попиту і пропозиції на ринку праці фахівців підготовку яких здійснює Технікум;
- налагодження співпраці з державною службою зайнятості населення, підприємствами, установами та організаціями незалежно від форми власності, які виступають потенційними роботодавцями, із питань працевлаштування студентів і випускників;
- забезпечення координації дій з центральними та місцевими органами виконавчої влади, службами зайнятості населення, підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями) щодо оптимального узгодження реальних потреб ринку праці та ринку освітніх послуг;
- інформувати студентів і випускників Технікуму про вакантні місця на підприємствах, в установах та організаціях, що відповідають їх спеціальності;
- здійснення спільно з державною службою зайнятості населення моніторингу працевлаштування випускників за місцем їх проживання;
- подання державній службі зайнятості населення за місцем проживання випускника, у якого питання працевлаштування залишається невирішеним, відомостей про нього (за його згодою) та здійснення спільних з державною службою зайнятості населення дій, направлених на пошук першого робочого місця.
3.2 Підрозділ відповідно до покладених на нього завдань:
- співпрацює з потенційними роботодавцями і забезпечує оперативнє заповнення вакансій;
- налагоджує ділових стосунків Технікуму з регіональними та місцевими
органами виконавчої влади, службами зайнятості населення, підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями) тощо з питань професійної підготовки та працевлаштування студентів і випускників;
- запроваджує систему зворотного зв’язку між підприємствами, установами та організаціями (роботодавцями) і Технікумом для отримання об’єктивної оцінки якості фахової підготовки;
- вивчає динаміку попиту на відповідних фахівців на ринку праці, надає відповідні пропозиції керівництву Технікуму;
- співпрацює з іншими підприємствами з питань працевлаштування студентів та випускників;
- створює бази даних про студентів і випускників, які звернулися до Підрозділу щодо працевлаштування, накопичує банк потенційних підприємств, установ й організацій (роботодавців) для студентів і випускників;
- надає інформацію студентам і випускникам про вакантні місця роботи відповідно до їх спеціальності;
- організовує роз’яснювальну роботу серед студентів та випускників щодо нормативно-правових актів з питань державного регулювання зайнятості та трудових відносин;
- надає консультації студентам і випускникам з питань оформлення власного резюме та розміщення його на сайті технікуму;
- організовує зустрічі роботодавців зі студентами та випускниками з питань можливості їх подальшого працевлаштування на конкретних підприємствах, в установах та організаціях, заходів щодо сприяння працевлаштуванню студентів та випускників (дні кар’єри, круглі столи, семінари – практикуми, науково – практичні конференції, ярмарки вакансій, конкурси на заміщення вакантних посад за замовленням роботодавця, проведення зустрічей з кращими випускниками технікуму);
- здійснює моніторинг працевлаштування випускників та відстежує їх кар’єрне зростання;
- планує і координує роботу відділень щодо організації зайнятості студентів, які бажають працювати у вільний від навчання час;
- надає консультації випускникам щодо можливостей перепідготовки та підвищення кваліфікації з метою прискорення подальшого працевлаштування;
- налагоджує тісну співпрацю з органами студентського самоврядування у вирішенні питань працевлаштування;
- щорічно інформує керівництво технікуму та студентів про проведену роботу шляхом розміщення звіту на Інтернет-сайті та інших інформаційних ресурсах;
- залучає підприємства, установи та організації (роботодавців) до благодійної діяльності.
4 ПРАВА ПІДРОЗДІЛУ
4.1 Співробітники підрозділу мають право:
- розглядати на своїх засіданнях питання, що стосується працевлаштування випускників;
- координувати роботу відділень, з питань організації працевлаштування та практик;
- робити запити й отримувати в установленому порядку від завідувачів відділень технікуму інформацію з питань, що входять до компетенції Підрозділу;
- вносити керівництву технікуму пропозиції у вигляді проектів з питань, що входять до компетенції Підрозділу;
- брати участь у роботі всіх підрозділів технікуму, де обговорюється і вирішується питання діяльності Підрозділу;
- залучати, за узгодженням з керівництвом технікуму, структурні підрозділи для участі в заходах щодо виконання в повному обсязі завдань, покладених на Підрозділ;
- давати роз’яснення, рекомендації та вказівки з питань, що входять до компетенції Підрозділу.
4.2 Керівник Підрозділу також має право:
- подавати керівництву технікуму пропозиції про заохочення співробітників, які відзначилися, і про накладення стягнень на співробітників, які порушили трудову та виробничу дисципліну;
- бути представником в установленому порядку від технікуму з питань, що відносяться до компетенції підрозділу, у взаєминах з державними органами влади, а також іншими підприємствами, організаціями та установами;
- брати участь у розроблені угод, договорів зі сторонніми юридичними особами з питань працевлаштування студентів і випускників технікуму.
5 ВІДПОВІДАЛЬНІСТЬ ПІДРОЗДІЛУ
5.1 Керівник підрозділу персонально несе відповідальність за якість і своєчасність виконання Підрозділом функцій, а саме:
- організацію діяльності Підрозділу з виконання завдань, покладених на підрозділ;
- організацію оперативної та якісної підготовки документів, ведення діловодства відповідно до діючих правил та інструкцій;
- дотримання чинного законодавства України в процесі керівництва підрозділом;
- складання, затвердження і своєчасне подання достовірної інформації та звітів про роботу;
- своєчасне та якісне виконання доручень керівництва технікуму.
5.2 Відповідальність співробітників підрозділу встановлюється їх посадовими інструкціями.
6 ВЗАЄМОВІДНОСИНИ З ІНШИМИ ПІДРОЗДІЛАМИ ТЕХНІКУМУ
6.1 Підрозділ співпрацює із:
- студентською радою;
- профкомом студентів;
- ГО «Асоціація випускників, викладачів і друзів Білгород-Дністровського морського рибопромислового технікуму», створених при технікумі з питань налагодження ділових стосунків з працюючими випускниками-потенційними роботодавцями та вирішення питань пов’язаних зі сприянням в організації працевлаштування випускників;
- директором, заступниками директора та завідувачами відділень – з питань, пов’язаних із виконанням завдань та функцій, визначених даним положенням;
- бухгалтерією - з питань формування штатного розпису, матеріального стимулювання персоналу;
- відділом кадрів – з питань добору персоналу, організації кадрової роботи;
- бібліотекою – з питань забезпечення літературою, необхідною для діяльності підрозділу.
7 ФІНАНСУВАННЯ ЗАХОДІВ ПІДРОЗДІЛУ
7.1 Фінансування заходів Підрозділу щодо сприяння працевлаштуванню випускників (тренінги, семінари-практикуми, «Дні кар’єри», «Ярмарки вакансій» тощо) здійснюється за рахунок коштів технікуму на підставі кошторису, затвердженого директором, у встановленому законодавством порядку, а також інших джерел, не заборонених законодавством України.